GPS enheder/Live tags

Emneoversigt

1. Generelt

Navngivning af enheder, indtastning af stamdata og kategorisering udgør fundamentet for din flådestyring. Det kan derfor være en god idé, at du tager dig ekstra tid til at reflektere over, hvordan lige præcis din konto skal bygges op.

Det er dig, der kender din virksomhed bedst, men du behøver ikke stå alene. Vi vil meget gerne være din kreative sparringspartner, så hvis du har brug for lidt vejledning, så tag endelig fat i os via chatten, support@keatech.com eller på telefonnr. 7196 9662.

2. Redigér GPS enhed/Live tag

Før du kan redigere oplysninger om en GPS enhed eller et live tag, skal du åbne pop up-vinduet, hvor du kan foretage ændringer. Det kan du gøre på flere måder:

På Kortoversigten kan du klikke på en given enhed, og derefter klikke på blyantsikonet:
I Tabeloversigten kan du klikke på en given enhed
Hold musen over Opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne) og klik på GPS enheder/Live tags. Klik herefter på en given enhed

Pop up-vinduet ser således ud:

Det består af flere forskellige faner: Basis, Kategorier, Stamdata og GPS Opsætning. Du kan læse mere om fanerne herunder.

3. Basis

Vedhæft foto: Upload et billede af køretøjet eller maskinen.

Navn på køretøj: Det er en god idé at navngive køretøjet noget sigende og letgenkendeligt. F.eks. medarbejderens navn og evt. medarbejdernummer, eller navnet på køretøjet/maskinen og evt. nummer.

Registreringsnummer: Via registreringsnummer indhenter vi oplysninger fra Motorstyrelsen og køretøjets stamdata udfyldes automatisk. Vi indhenter ligeledes oplysninger om leasing, hvis et køretøj er operationelt leaset.

Chauffør: Du kan tildele en chauffør ud fra brugere, der er oprettet på jeres konto. Hvis ikke du ser den pågældende chauffør, skal vedkommende først oprettes.

Kilometerstand: Ved at indtaste kilometerstanden ved montering af GPS'en, kan man løbende følge med i køretøjets aktuelle kilometerstand. Det er især relevant for at have styr på service.

Drifttimer: Indtastes, hvis der er tale om en maskine. Aflæs timetælleren ved montering og indtast tallet. Herefter tæller enheden selv timerne fremadrettet. Ligeledes vigtigt i forhold til service.

Intern reference: Søgbart fritekstfelt. Mange bruger det til at notere chauffører, hvis ikke de benytter sig af chaufførfeltet som tidligere beskrevet. Andre benytter det til at notere bilnumre.

Brændstofkort: Hvis du har tilkøbt vores integration med Circle K, kan du her tilkoble et brændstofkort med en bil. Du kan læse mere om løsningen her: Circle K

Notat: Ligeledes et fritekstfelt, dog ikke søgbart.

4. Kategorier

Her kan du placere enheden i én eller flere kategorier. Hvis du er i tvivl om, hvad kategorier er, hvad de kan bruges til, og hvordan de oprettes, kan du læse mere om det her: Kategorier

5. Stamdata

Her kan du indtaste oplysninger om CO2 udslip og leasing. Hvis du allerede har indtastet registreringsnummer, så indhenter vi i langt de fleste tilfælde dette. Der er dog undtagelser:

Nogle køretøjer, og alle maskiner, har ikke et typegodkendt CO2-tal
Finansielt leasede biler

Du kan dog selv udregne og indtaste værdier ved hjælp af denne vejledning: Beregn CO2 emission manuelt

Kontakte eventuelt dit leasingselskab, hvis du ikke kender leasingperioden.

6. GPS Opsætning

Det er her, du ændrer parametrene for, hvornår en GPS skal begynde og afslutte en tur. Hvis du er i tvivl, så kontakt Supporten på chatten, telefonnr. 7196 9662 eller support@keatech.com