Konfigurer dine enheder

Indtast oplysninger om dine køretøjer, maskiner, m.m. og tildel dem forskellige kategorier, for lettere at styre din flåde

Sådan konfigurerer du en enhed

1. Hold musen over Opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne) og klik på GPS enheder/Live tags.

2. Klik på den enhed, du ønsker at konfigurere. Den vil fremgå som "Ikke navngivet (IMEI nummer)".

3. Et nyt vindue popper op med fire faner, hvor du lander Basis. Her har du mulighed for at indtaste flere informationer om det køretøj/den maskine, som GPS'en er monteret i:

Vedhæft foto: Upload et billede af køretøjet eller maskinen.

Navn på køretøj: Det er en god idé at navngive køretøjet noget sigende og letgenkendeligt. F.eks. medarbejderens navn og evt. medarbejdernummer, eller navnet på køretøjet/maskinen og evt. nummer.

Registreringsnummer: Via registreringsnummer indhenter vi oplysninger fra Motorstyrelsen og køretøjets stamdata udfyldes automatisk. Vi indhenter ligeledes oplysninger om leasing, hvis et køretøj er operationelt leaset.

Chauffør: Du kan tildele en chauffør ud fra brugere, der er oprettet på jeres konto. Hvis ikke du ser den pågældende chauffør, skal vedkommende først oprettes.

Kilometerstand: Ved at indtaste kilometerstanden ved montering af GPS'en, kan man løbende følge med i køretøjets aktuelle kilometerstand.

Drifttimer: Indtastes, hvis der er tale om en maskine. Aflæs timetælleren ved montering og indtast tallet. Herefter tæller enheden selv timerne fremadrettet.

Intern reference: Søgbart fritekstfelt. Mange bruger det til at notere chauffører, hvis ikke de benytter sig af chaufførfeltet som tidligere beskrevet. Andre benytter det til at notere bilnumre.

Brændstofkort: Hvis du har tilkøbt vores integration med Circle K, kan du her tilkoble et brændstofkort med en bil. Du kan læse mere om løsning på dette link: Circle K

Notat: Ligeledes et fritekstfelt, dog ikke søgbart.

4. Klik på fanen Kategorier. Her kan du placere enheden i én eller flere kategorier. Hvis du er i tvivl om, hvad kategorier er, hvad de kan bruges til, og hvordan de oprettes, kan du læse mere om det her: Sådan laver du en kategori

5. Den næste fane er Stamdata. Her kan du indtaste oplysninger om CO2 udslip og leasing. Hvis du allerede har indtastet registreringsnummer, så indhenter vi i langt de fleste tilfælde dette. Der er dog undtagelser:

• Nogle køretøjer, og alle maskiner, har ikke et typegodkendt CO2-tal
• Finansielt leasede biler

Du kan dog selv udregne og indtaste værdier ved hjælp af denne vejledning: Beregn CO2 emission manuelt

Kontakte eventuelt dit leasingselskab, hvis du ikke kender leasingperioden.

6. Den sidste fane er GPS Opsætning. Det er her, du f.eks. ændrer, hvornår en GPS skal begynde og afslutte en tur. Hvis du er i tvivl, så kontakt Supporten på chatten, telefonnr. 7196 9662 eller support@keatech.com

7. Når du er tilfreds, skal du klikke på Gem.