Användare

Med vår Circle K-integration kan du snabbt få en överblick över din bränsleförbrukning och CO2-utsläpp

Ämnesöversikt

1. Allmänt

2. Skapa användare

3. Redigera befintlig användare

1. Allmänt

När du skapar nya användare är det viktigt att du funderar över vilken åtkomst användaren ska ha. Det är till exempel viktigt att reflektera över följande:

• Ska användaren till exempel kunna se alla fordon på kontot i realtid eller bara ett urval?

• Ska användaren kunna få tillgång till historiska data och därmed kunna ta fram rapporter?

• Ska användaren kunna logga in i systemet, eller bara kopplas till ett fordon som förare?

Nedan kan du läsa mer om ovanstående och mycket mer. Om du behöver mer vägledning eller vill bolla något är du alltid välkommen att kontakta vår Support, så hjälper vi dig gärna.

2. Skapa användare

1. Håll muspekaren över Inställningar (kugghjulet uppe i högra hörnet).

2. Klicka på Användare.

3. Klicka på Ny användare uppe i högra hörnet.

4. Ett popup-fönster visas:

5. De enda obligatoriska fälten du behöver ta ställning till är Namn och Välj fordon, taggar eller en kategori av dessa. Alla andra fält är valfria, men viktiga.

6. Därför är det viktigt att ange E-post om användaren ska kunna logga in och använda systemet. Om användaren endast ska kopplas till ett fordon som förare kan du låta bli att ange en e-postadress.

7. Under Rättigheter kan du bestämma vad användaren ska kunna se. Vissa rättigheter är låsta och låses upp först när den övergripande rättigheten är tilldelad. Om du är osäker kan du alltid hålla muspekaren över det blå frågetecknet.

8. En annan viktig punkt i den här kolumnen är Kan se historiska data. Den avgör om användaren kan ta fram rapporter. Ska användaren till exempel kunna se historiska data för alla fordon som personen har åtkomst till? Ska användaren bara kunna se historiska data för det fordon som personen är kopplad till som förare? Eller ska användaren inte kunna se historiska data alls?

9. När du är nöjd klickar du på Spara. Du kan alltid ändra rättigheter för en befintlig användare. Läs mer nedan.

3. Redigera befintlig användare

1. Håll muspekaren över Inställningar (kugghjulet uppe i högra hörnet) och klicka på Användare.

2. Då får du en lista över alla användare på ditt konto, förutom din egen. Du kan alltså inte se eller ändra din egen användare.

3. Hitta den aktuella användaren i listan och klicka på personen.

4. Därefter kan du tilldela eller ta bort rättigheter.

5. Klicka på Spara när du är klar.