Brugere

Emneoversigt

1. Generelt

2. Opret bruger

3. Redigér eksisterende bruger

1. Generelt

Når du opretter nye brugere, er det vigtigt, at du reflekterer over, hvad brugeren skal have adgang til. Det er f.eks. vigtigt at reflektere over følgende:

• Skal brugeren f.eks. kunne se alle køretøjer på kontoen i realtid eller kun få udvalgte?
• Skal brugeren kunne tilgå historisk data og dermed trække rapporter?
• Skal brugeren kunne logge ind i system, eller kun tilknyttes et køretøj som chauffør?

Herunder kan du blive klogere på ovenstående og mere. Hvis du har brug for mere vejledning eller sparring kan du altid kontakte vores Support, så hjælper vi dig gerne.

2. Opret bruger

1. Hold musen over Opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne).

2. Klik på Brugere.

3. Klik på Ny bruger oppe i højre hjørne.

4. Et pop up-vindue dukker op:

5. De eneste obligatorisk felter du skal tage stilling til er Navn og Vælg køretøjer, tags eller en kategori af disse. Alle andre er valgfrie, men vigtige.

6. Således er det vigtigt at indtaste E-mail, hvis brugeren skal kunne logge ind og benytte systemet. Hvis brugeren udelukkende skal tilknyttes et køretøj som chauffør, så kan man undlade at indtaste en e-mailadresse.

7. Under Rettigheder kan du således bestemme, hvad bruger skal kunne se. Nogle rettigheder er låst, og der bliver først låst op for dem, hvis den overordnede rettighed er tildelt. Hvis du er i tvivl, kan du altid holde musen over det blå spørgsmålstegn.

8. Et andet vigtigt punkt i denne kolonne er Kan se historiske data. Det afgør om brugeren kan trække rapporter. Skal brugeren f.eks kunne se historisk data for alle de køretøjer, vedkommende har adgang til? Skal brugeren kun se historisk data på det køretøj, som vedkommende er sat som chauffør på? Eller skal brugeren slet ikke kunne se historisk data? 

8. Når du er tilfreds, skal du klikke på Gem. Du kan altid ændre en allerede eksisterende brugers rettigheder. Læs mere herunder.

3. Redigér eksisterende bruger

1. Hold musen over Opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne) og klik på Brugere.

2. Hermed får du en liste over samtlige brugere på jeres konto bortset fra din egen. Man kan ikke se eller ændre sin egen bruger. Den eneste undtagelse er, at du kan ændre din adgangskode: Har du glemt din adgangskode eller vil du ændre den?

3. Find den pågældende bruger på listen og klik på vedkommende.

4. Herefter kan du tildele eller fjerne rettigheder.

5. Klik Gem når du er færdig.