Ordrestyring

Emneoversigt

1. Funktioner

2. Aktivér Keatech i Ordrestyring

3. Kobl medarbejdere og biler sammen

4. Afstem timer

 

1. Funktioner

Med vores integration med Ordrestyring kan du:

• Sammenholde GPS-data med indtastede timer, så du undgår afgivelser
• Arbejde med Keatech Live direkte igennem Ordrestyring, så du slipper for at sidde med to vinduer

Klik på billedet for at forstørre

 

2. Aktivér Keatech i Ordrestyring

1. I Ordrestyring skal du klikke på Markedsplads i venstre side.

2. Find Keatech enten ved at anvende søgefeltet eller klik på kategorien GPS/Flådestyring.

3. Når det er installeret, skal du klikke på Keatech, men du stadig er på Markedsplads. Hvis du umiddelbart ikke kan se den, kan du finde den ved at klikke på Aktiveret.

4. Klik på knappen Redigér i øverst højre hjørne.

5. Her finder du API-nøglen. Du kan dobbeltklikke på den for at markere. Herefter skal du enten højreklikke eller trykke Ctrl+C på Windows eller Command+C på Mac for at kopiere API-nøglen.

6. Send API-nøglen til Keatech Support på support@keatech.com

7. Når vi har sat integrationen op, sender vi dig en bekræftelse per mail.

8. Du kan nu tilgå Keatech Live igennem Ordrestyring, ved at klikke på Keatech under Tillægsmoduler i menuen til venstre:

8. Vent herefter cirka en times, før du kobler medarbejdere og biler sammen som beskrevet herunder. Så har systemerne haft tid til at synkronisere.

 

3. Kobl medarbejdere og biler sammen

For at du kan koble medarbejdere og biler sammen, er der tre krav, der skal være opfyldt:

• Bilernes registreringsnumre skal være indtastet i Keatech Live
• Bilerne skal have kørt en tur, efter du har aktiveret Keatech i Ordrestyring, som beskrevet herover
• Du skal vide, hvilke GPS'er der sidder i de forskellige medarbejderes biler

Hvis registreringsnumrene ikke er indtastet, kan du følge denne vejledning: Konfigurer dine enheder

Du kan hurtigt danne dig en liste med, hvilke GPS'er der sidder i de forskellige biler ved hjælp af Tabeloversigten, som forklaret her: Tabeloversigten og dens funktion

Når ovenstående er klaret, kan du fortsætte som beskrevet herunder:

1. I Ordrestyring skal du klikke på Medarbejdere.

2. Klik den pågældende medarbejder. 

3. Klik på Bil.

4. Vælg det IMEI-nummer, der tilhører GPS'en i medarbejderens bil.

5. Du har nu koblet medarbejder og bil sammen. Gentag processen for alle medarbejdere.

 

4. Afstem timer

Før du kan afstemmer timer, skal du have koblet medarbejdere og biler sammen, som beskrevet i 3. Kobl medarbejdere og biler sammen.

Når det er gjort, kan du i Ordrestyring åbne en sag og sammenholde de registrerede timer med de faktiske GPS-tider på adressen.

Sådan gør du:

1. Klik på Ordrer i Ordrestyring.

2. Klik på Åbn detaljer.

3. Klik på Timer.

4. Hvis der allerede er registreret timer, kan du sammenholde den indtastede tid med GPS'ens data ved at klikke på ikonet, markeret her på billedet:

5. Der åbner sig et pop up-vindue med GPS data for den dato, den registrerede time har:

6. Hermed kan du rette de indtastede timer, hvis der er uoverensstemmelse.