.svg)
Generelt
Med kørebogen kan du registrere om en given køretur er enten erhverv eller privat. Du kan desuden notere et formål med turen. De enkelte ture kan herefter eksporteres til Excel-format og sendes til bogholderiet for udbetaling af kørselsgodtgørelse.
Kørebogen koster ikke ekstra, men før du kan anvende den, skal vi give adgang til den. Kontakt os via chatten, support@keatech.com eller telefonnr. 7196 9662.
For at du kan anvende kørebogen, skal du have tilknytte en chauffør til det køretøj, du ønsker at føre kørebog for. Hvis du allerede har gjort dette, kan du fortsætte til punktet Brug af kørebogen længere nede på siden. Hvis ikke, skal du gøre som beskrevet herunder.
Tilknyt chauffør til køretøj
1. Hold musen over Opsætning (tandhjulet i øverste højre hjørne) og klik på GPS enheder/Live tags.
2. Klik på køretøjet det drejer sig om.
3. På Basis fanen skal du klikke på Chauffør rullelisten.
4. Klik på den relevante chauffør:
5. Herefter skal du klikke på Gem. Du har nu tilknyttet en chauffør til køretøjet. Herefter vil alle køreture dukke op i kørebogen. Bemærk, at den ikke medtager alle kørte ture.
Brug af kørebogen
1. Tilgå kørebogen ved at klikke på personikonet øverst i højre hjørne og klik derefter på Kørebog:
2. Kørebogen ser således ud:
3. Find den pågældende tur på listen ved f.eks. at søge efter den.
4. Herefter kan du i kolonnen Type vælge, om der var tale om en privat- eller firmarelateret tur. I kolonnen ved siden af, har du mulighed for at indtaste formål.
5. Når du er færdig, kan du klikke på Eksportér til Excel og f.eks. sende Excel-filen til dit bogholderi.