Mobilplan

Emneoversigt

1. Funktioner

2. Opsætning af integrationen

3. Tilgå Keatech Live gennem Mobilplan

4. Indhent kørselsdata til dine projekter

 

 

1. Funktioner

Med vores integration med Mobilplan kan du:

• Indhente afstand i kilometer og tid brugt på kørsel til dine projekter, som du kan eksportere til dit økonomisystem, og derved eksempelvis fakturere dine kunder
  • Dette er blot ét eksempel på, hvordan du kan anvende kørselsdata. Tag fat i Mobilplan, hvis du har behov for idéer og sparring til, hvordan du kan bruge det i netop din virksomhed
• Arbejde med Keatech Live direkte igennem Mobilplan, så du slipper for at sidde med to vinduer

 

2. Opsætning af integrationen

1. I Mobilplan skal du klikke på Indstillinger i menuen til venstre:

2. Klik på Integrationer.

3. Scroll ned til kategorien Andre systemer og klik på Integrer ud for Keatech.

4. Der åbner nu et pop up-vindue. I det skal du klikke på Opsætning, hvorefter et nyt felt udfolder sig:

5. Her har du muligheden for at tilvælge, hvilke funktioner du ønsker aktiveret. Hvis du ønsker at synkronisere køredata fra Keatech ind i Mobilplan, skal du have Keatech Support til at generere en API-nøgle til dig, og indsætte den i boksen, som vist på billedet herover. Kontakt Keatech Support på 7196 9662, support@keatech.com eller via chatten i Keatech Live.

6. Når du er har valgt dine ønskede funktioner, skal du klikke på Gem ændringer.

 

3. Tilgå Keatech Live gennem Mobilplan

Før du kan arbejde direkte med Keatech Live igennem Mobilplan, kræver det, at du har tilvalgt funktionen som beskrevet i 2. Opsætning af integrationen

1. I Mobilplan skal du klikke på Moduler i menuen til venstre og dernæst klikke på Keatech administrationen:

2. Herefter får du mulighed for at logge ind og arbejde i Keatech Live direkte igennem Mobilplan:

Klik på billedet for at forstørre

 

4. Indhent kørselsdata til dine projekter

Før du kan indhente kørselsdata til dine projekter, skal du have indtastet en Keatech API-nøgle i Mobilplan, som beskrevet i 2. Opsætning af integrationen. Herefter kan du tilknytte data til projekter og eksportere det til dit økonomisystem, som beskrevet herunder.

1. Før du indhenter kørselsdata til et projekt, skal du have oprettet varenumre. Det er forudsætningen for, at du kan eksportere data til dit økonomisystem.

2. Du kan oprette varenumre i Mobilplan ved at klikke på Filarkiv i menuen til venstre:

3. Klik på Materialekatalog og dernæst på Opret materiale, hvorefter der åbner sig et pop up-vindue:

4. Udfyld nu felterne, som det giver mening for dig og din virksomhed. Klik på Næste, og udfyld nu Registreringsdata. Når du er færdig, skal du klikke på Næste.

5. Når du har oprettet varenumre, som beskrevet herover, kan du indhente kørselsdata til dine projekter. For at gøre det skal du i Mobilplan klikke på Moduler i menuen til venstre og dernæst klikke på Keatech kørselsregistrering:

6. Du bliver nu præsenteret for en liste med alle dine køretøjer og deres kørselsdata. Som standard er det gårsdagens dato, du får vist, men øverst på siden har du mulighed for at vælge en anden dato.

7. Scroll ned til køretøjet, hvis data du ønsker at indhente til et projekt. Dine nyoprettede varenumre skal nu tilknyttes, før du kan indhente kørselsdata til et projekt. Det gør du ved at klikke på knappen med blyantsikonet ved et køretøj:

8. Klik på Vælg materiale under hhv. Kilometer registrering og Tids registrering vælg nu dine varenumre. Når du er færdig, skal du klikke på Gem varenumre:

9. Når du først har tilknyttet varenumre til et køretøj, bliver de gemt for eftertiden. Du har derfor kun behov for at gøre dette én gang, medmindre du altså laver nye varenumre.

10. Herefter skal kørsel tilknyttes et projekt. Hvis bilen har været indenfor en radius af 50 meter, bliver det automatisk registreret:

11. Hvis det ikke bliver registreret automatisk, eller hvis du ønsker at ændre projektet, kan du klikke på rullelisten, og vælge det projekt du ønsker:

12. Når du er færdig med at vælge projekter, kan du eksportere data til dit økonomisystem ved at sætte flueben i kolonnen yderst til venstre:

13. Du har nu tilknyttet kørselsdata til et projekt og eksporteret det til dit økonomisystem.