Minuba

Emneoversigt

1. Funktioner

2. Opsætning af integrationen

3. Kobl medarbejdere og biler sammen

4. Minuba ordrer som interessepunkter

1. Funktioner

Med vores integration med Minuba kan du:

• Hurtigt afstemme timer ud fra GPS data
• Overføre GPS data til ordre, så du kan fakturere kunden for kørsel
• Indhente dine Minuba ordrer som interessepunkter i Keatech Live, så du bl.a. kan trække besøgsrapporter på, hvor lang tid I har været på en given opgave

2. Opsætning af integrationen

1. Log ind i Minuba.

2. Klik på tandhjulet i øverste højre hjørne.

3. Klik på Integrationer.

4. Søg efter Ketech ved hjælp af søgefeltet. i Klik på Flådestyring og her skal du aktivere Keatech.

5. Klik på tandhjulet igen og dernæst Administration.

6. Scroll ned til Medarbejderadministration og klik på Brugere.

7. På listen skal du klikke på en person, hvis rolle er "bruger", som vist herunder:

8. Scroll ned til punktet Udvidede indstillinger og klik på Vis avancerede indstillinger.

9. Hvis feltet Brugernøgle til API (authkey) er tomt, skal du først lave en ved at klikke på knappen Generer ny nøgle:

10. Hvis du har lavet en ny API-nøgle er det MEGET vigtigt, at du gemmer den ved at klikke på den markerede knap i højre side:

11. API-nøglen skal efterfølgende sendes til os på: support@keatech.com

12. Når vi har modtaget API nøglen og færdiggjort integrationen, sender vi dig en mail med en bekræftelse. Cirka en time efter, at du har aktiveret Keatech i Minuba, kan du koble medarbejdere og biler sammen, som beskrevet herunder. 

3. Kobl medarbejdere og biler sammen 

Cirka en time efter du har modtaget en mail med bekræftelse fra os, kan du koble medarbejdere og biler sammen i Minuba. Det er nødvendigt, før du kan overføre kørselsdata til fakturaer.

1. I Minuba skal du klikke på tandhjulet øverst i højre hjørne.

2. Klik på Integrationer.

3. Klik på Keatech.

4. Scroll ned til Brugere. I kolonnen Køretøj skal du vælge det køretøj, som vedkommende er koblet sammen med i Keatech Live.

5. Når du har valgt den korrekte bil/maskine på listen, skal du trykke på Gem:

4. Minuba ordrer som interessepunkter

Hvis du ønsker, at vi indhenter dine Minuba ordrer som interessepunkter, skal du bare taget fat i vores Support, så slår vi det til. Du kan kontakte os via livechat, support@keatech.com eller på telefonnr. 7196 9662. Herefter går der fem minutter, så begynder vi at indlæse dine ordrer i Keatech Live.

Hvis du ønsker dem vist på kortet i, skal du gøre følgende:

1. Klik på Vis kortopsætning:

2. Klik på Vis interessepunkter på kortet. Dette slår alle interessepunkter til.

3. Ønsker du at zoome ind på et specifikt interessepunkt, kan du klikke på Vælg interessepunkt og søge efter det eller finde det på listen.

4. Alternativt kan du klikke på tragt-ikonet og vælg en eller flere grupper af sager. Disse grupper af sager i Keatech Live oprettes ud fra Sagsgrupper i Minuba.